Работа: офис менеджер в Перми , 1118 вакансий

Фармацевтическая компания АГНИ г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании АГНИ являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. B2B. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания АГНИ имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург,

...

Офис-менеджер вечерний

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Общение с клиентами;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Осуществление контроля за клинингом;
• Сдача конференц-залов и переговорной в аренду;

Что мы ждем от от кандидата:

• Образование средне-специальное;

• Знание программ для бронирования помещений (1С, CRM-системы) — будет преимуществом;

• Опыт работы в

...

Должностные обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Делопроизводство и документооборот, включая электронный (регистрация, учет, хранение, архивирование и т.д.);

- Ведение деловой переписки;

- Работа с кадровой документацией (приказы, положения, локально-нормативные акты, доверенности и т.д.);

- Организация документооборота компании (договоры, подготовка документов по проводимым мероприятиям, сбор закрывающих документов с подрядчиков, прием и первичная обработка документов);

- Административно-хозяйственная деятельность офиса (обеспечение жизнедеятельности

...

Группа компаний "Федерация"- застройщик, реализующий проекты в сфере жилой недвижимости с 2015 года.. По итогам 2024 года ГК "Федерация" вошла в тройку лидеров в сфере девелопмента в Удмуртской республике.

На сегодняшний день строительство идет в двух регионах - Удмуртия и Пермский край.

У ГК Федерация есть собственная сервисная компания для обслуживания наших жилых комплексов. Именно туда, в команду сервисной компании

...

Обязанности:

• встреча клиентов

• прием, обработка и распределение входящих звонков
• работа в CRM компании
• взаимодействие с клиентами и сотрудниками компании
• входящая и исходящая корреспонденция
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет-браузеры)
• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• позитивный и дружелюбный настрой к клиентам и коллегам
• коммуникабельность, хорошая обучаемость
• ответственность, исполнительность

Условия:

• оборудованное рабочее место
• комфортный офис в

...

Обязанности:

• Звонки постоянным клиентам с опросом;
• Обеспечение информационной поддержки клиентов;
• Ведение сверок по контрагентам;
• Выполнение поручений руководителя, менеджера;
• Замещения менеджера на период отсутствия;
• Подготовка информации для переговоров;

Требования:

• Опыт работы в должности от 1-го года;
• Образование средне-специальное, высшее;
• Знание 1 С 8;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, внимательность, оперативность;
• Дисциплинированность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 (пн-пт);
• Стабильная заработная

...

Мы - стабильная, активно развивающаяся компания, родом из Перми. Для нас очень важно что бы сотрудники чувствовали себя частью нашей дружной команды и получали удовольствие от своей работы и оплаты труда. Сейчас наша команда расширяется, так как спрос на нашу продукцию растет и нам нужны единомышленники. Наши ценности: качество продукции, доступные цены, высокий уровень сервиса.

В нашу команду

...

Компания по импорту золота в ОАЭ из России ищет удаленного офис-менеджера.Обязанности:- Ведение и обновление рабочих таблиц, отчётов.- Подготовка, заполнение и оформление документов.- Сверка и вычитка договоров, контроль корректности данных.- Ведение переписки и коммуникация с контрагентами.- Подписание и контроль документооборота.- Оперативное выполнение поручений руководителя, быстрое реагирование на задачи.Требования:- Уверенное владение MS Office...

Обязанности:

• обслуживание клиентов сервисного центра
• ведение базы в 1С
• оформление документов
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение документооборота компании

Требования:

• ответственность, пунктуальность и, желательно, знание программы 1С. Предприятие. (Если нет опыта - не страшно. Всему обучаем)

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-ого дня работы.
• Полный соц.пакет.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Осуществление административно-хозяйственного управления;
• Организация поддержания жизнедеятельности офиса;
• Обработка входящих писем по электронной почте;
• Управление рабочим календарём руководителя;
• Участие в проведении совещаний, подготовка и ведение протоколов заседаний;
• Исполнение отдельных заданий и поручений руководства.

Требования:

• Наличие высшего образования либо среднего специального профессионального уровня подготовки;
• Практический опыт аналогичной работы минимум 1 год;
• Хорошее знание основ делового этикета и принципов составления деловых писем;

...

Мы биотехнологическая компания ОРГАНИК ЛОГОС. С 2017 года занимаемся разработками в сфере биохимии. Мы единственная компания в РФ, которая имеет свидетельство государственной регистрации БАДа с содержанием фульвовых кислот, а также единственная компания, кто производит Фульвовые кислоты из растительного сырья и имеет СГР РФ на все продукты.

Обязанности:

• Подготовка договоров, спецификаций (по шаблону);
• Формирование актов сверок;

...

Должностные обязанности:

• Оформление документов компании, ведение документооборота;
• Протоколирование совещаний;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Приём входящих звонков;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Организация командировок директора (заказ авиа-, ж/д билетов, поиск и заказ гостиниц).

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Умение вести документооборот;
• Уверенный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, аккуратность и исполнительность;

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение расставлять приоритеты;

Мы

...

Кто нам нужен:Мы ищем начинающего или уже опытного специалиста, который хочет расти в сфере HR и понимает, что лучшие компании строятся лучшими командами. Если ты любишь общаться с людьми, видишь в каждом кандидате потенциал и хочешь видеть реальный результат своей работы — тебе к нам!

Чем ты будешь заниматься:

• Проводить полный цикл подбора: от первого звонка до организации

...

Сопровождение мероприятий:Участие в бизнес-мероприятиях и встречах вместе с руководителем.Представление компании на мероприятиях, организованных бизнес-сообществами в Перми.Взаимодействие с потенциальными клиентами и партнерами для привлечения новых клиентов на бизнес-встречах.Помощь в организации мероприятий как в Перми, так и в других городах.Сотрудничество с бизнес-клубами Перми (ТПП, Опора России и др.) в тандеме с руководителем.

Обязанности:Навигация клиентов в офисе

...

Обязанности:

- организация работы офиса

- подготовка отчетов, поиск аналитических данных

- ведение документооборота

- подготовка писем, работа с корреспонденцией

- выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки
• знание и соблюдение делового этикета
• умение работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией
• умение понимать и взаимодействовать с руководителем
• организаторские способности,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, организация приема гостей;
• Организация документооборота компании: входящая/исходящая электронная и обычная корреспонденция;
• Регистрация/учет/хранение документов;
• Полная информационная, административная, организационная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов по необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, чай, кофе, вода;
• Оперативное выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями

...

Компания United Group - это десятки реализованных тендеров, стабильный поток заказов, надежные клиенты в промышленной и строительной сфере, HoReCa, клининговые компании и другие.В нашей команде ценится ответственность, точность, скорость принятия решений и активная жизненная позиция. Мы ищем ключевого человека в офис, который поможет нам быть ещё эффективнее. Что предстоит делать:

• Приём и обработка заказов клиентов.
• Контроль этапов выполнения заказов

...

Обязанности:

• ведет оперативный учет прохождения документов;
• электронное архивирование документов;
• электронный реестр документов;
• готовит по поручению директора документы;
• осуществляет документооборот электронный и бумажный;
• принимает и распределяет звонки,
• обрабатывает входящую и отправляет почтой исходящую корреспонденции;
• оформляет в установленном порядке типовые формы договоров, документов и отчетов;
• выполняет личные поручения руководителя;
• обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров), поддерживает порядок;
• организовывает и принимает участие в

...

Yarus group - это сильная команда специалистов, специализирующихся на строительстве многоквартирных домов, социальных и промышленных объектов. Наш холдинг объединяет более 550 сотрудников, каждый из которых вносит свой вклад в развитие городских пространств.

Yarus group - в 2024 году команда стала победителем престижного конкурса "Лидеры строительного комплекса Пермского края", подтверждая высокое качество наших работ.

Yarus group - это гарантия качества, надежности

...

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта

• Знание оргтехники, грамотная речь

• Личные качества: ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, и неконфликтность, желание и умение работать

Обязанности:

• работа со входящей информацией;

• вежливое отношение.

• грамотная речь

• административная помощь в переговорах (чай/кофе), выполнение поручений руководителя, заказ-покупка авиа, жд билетов

• заказ канцтоваров

• Отправка, приемка корреспонденции

• Формирование

...