Работа: офис менеджер в Перми , 1245 вакансий

Мы в поиске ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центром притяжения нашего офиса, обеспечит его бесперебойную работу и будет заряжать его хорошим настроением!

Чем предстоит заниматься :

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, бытовых товаров, мебели; контроль чистоты и порядка.
• Административно-хозяйственная деятельность: подготовка рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с клинингом, техническими службами и администрацией Арендодателя.
• Документооборот: приём, регистрация, архивирование входящей/исходящей

...

Офис-менеджер с ведением договорной работы

Обязанности:

• Ведение договорной работы (под контролем руководителя)
• подготовка и оформление договоров подряда, оказания услуг, субподряда по утверждённым шаблонам;
• учёт и ведение реестра договоров, доп. соглашений, актов;
• контроль сроков действия договоров, пролонгаций и возврата подписанных экземпляров;
• организация обмена документами с заказчиками и подрядчиками (в том числе через ЭДО).
• Работа в 1С: выставление первичных бухгалтерских документов (счета,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе заказ канц. товаров;

• Фиксация и распределение входящих звонков в компанию и писем с электронной почты;

• Работа с курьерскими службами (в основном в ЛК "СДЭК", так же "Деловые линии");

• Оформление заявок на лабораторные испытания и акты отбора проб ;

• Оформление заявок для заказа печатной продукции на выпускаемый перечень товаров;

• Оформление документации для подачи заявок на

...

Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер/ассистент

Обязанности:

• Выполнение поручений (поиск необходимой информации, подготовка проектов писем, актуализация и систематизация данных, подготовка отчётов и т.д.);
• Работа в программе Google-документах, Word, Excel;
• Работа с оргтехникой;
• Внесение данных в информационные системы.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом;
• Высокий уровень личной организованности и ответственности;
• Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации;
• Знание делового этикета,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, организация приема гостей;
• Организация документооборота компании: входящая/исходящая электронная и обычная корреспонденция;
• Регистрация/учет/хранение документов;
• Полная информационная, административная, организационная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов по необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, чай, кофе, вода;
• Оперативное выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями

...

В компании FXBO мы уже 9 лет разрабатываем умные решения и инструменты, которые помогают форекс-компаниям работать быстрее и эффективнее. Наш основной продукт — это CRM-система, предоставляющая широкий функционал как для клиентов, так и для менеджеров.В связи с ростом и развитием Пермского офиса, который является частью международной IT компании, мы приглашаем в свою команду помощника руководителя офиса.

Чем предстоит

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Юридическая фирма Центр Защиты Должников "Максима" - специализированная компания по правовой помощи должникам.

Более 6 лет мы работаем на рынке юридических услуг, 4 из которых основной нашей услугой является юридическая помощь помощь людям в прохождении процедуры банкротства.

За годы работы мы помогли более 2000 человек избавиться от долгов и начать новую,

...

Обязанности:

• Корреспонденция: получение, отправка, регистрация, обработка, хранение, обеспечение переадресации почты с других почтовых отделений
• Деловая переписка
• Организация курьерской доставки, работа с транспортными компаниями
• МФЦ (регистрация договоров в Росреестре)
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов
• Работа с салонами печати, рекламными агентствами
• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ, переоформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, заправка картриджей, вода,

...

Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Кому подходит: Вы — организатор по натуре, вам важно, чтобы всё работало как часы. Вы ищете не просто работу, а точку входа в стабильный бизнес с возможностью увидеть его изнутри и вырасти.

Компания ТК РУСОЙЛСНАБ — надёжный поставщик нефтепродуктов для бизнеса Пермского края. Мы создаём стабильность для сотен предприятий региона, и в основе нашего успеха — чёткие

...

Обязанности:

• ведет оперативный учет прохождения документов;
• электронное архивирование документов;
• электронный реестр документов;
• осуществляет документооборот электронный и бумажный;
• принимает звонки,
• выписывает документы в 1С (накладные)
• оформление и заказ продукции

Требования:

• образование не ниже средне-специального, высшее;
• обязательно опыт работы
• знание и умение работы в 1С
• умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой, работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL

...

Обязанности:

• обслуживание клиентов сервисного центра
• ведение базы в 1С
• оформление документов
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение документооборота компании

Требования:

• ответственность, пунктуальность и, желательно, знание программы 1С. Предприятие. (Если нет опыта - не страшно. Всему обучаем)

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-ого дня работы.
• Полный соц.пакет.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Выкладка объявлений на Авито в категории "Работа" от 20 в день
• Работа по откликам и входящим звонкам

Требования:

• Дисциплинированный сотрудник которых хочет заработать хорошие деньги
• Хорошие знания ПК, WhatsApp, Android
• Физически выносливый,
• Приходил в офис согласно рабочему расписанию, без опозданий, если будешь задерживаться на работе то получишь еще больше денег чем мы тебе обещали

Условия:

• При выполнений выше указанных

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• выполнение поручений руководства
• сканирование бухгалтерских документов
• заказ воды, визиток, жд/авиа билетов
• прием и распределение входящих звонков

Требования:

• опыт работы желателен
• ответственность, исполнительность
• внимательность и усидчивость
• высокие коммуникативные навыки
• знание офисных программ
• навыки делового общения

Условия:

• официальное трудоустройство
• полный рабочий день с 10.00 до 17.00 (5/2)

Офис-менеджер в отдел продаж недвижимости (г. Пермь)

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашего отдела продаж. Ваша задача — создать безупречный порядок и комфорт в офисе, чтобы наши менеджеры могли сосредоточиться на главном — работе с клиентами.

Если вы любите, когда все работает как часы, умеете наводить красоту в документах и вокруг себя, и готовы

...

Мы в поиске ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центром притяжения нашего офиса, обеспечит его бесперебойную работу и будет заряжать его хорошим настроением!

Чем предстоит заниматься :

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, бытовых товаров, мебели; контроль чистоты и порядка.
• Административно-хозяйственная деятельность: подготовка рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с клинингом, техническими службами и администрацией Арендодателя.
• Документооборот: приём, регистрация, архивирование входящей/исходящей

...

Офис-менеджер с ведением договорной работы

Обязанности:

• Ведение договорной работы (под контролем руководителя)
• подготовка и оформление договоров подряда, оказания услуг, субподряда по утверждённым шаблонам;
• учёт и ведение реестра договоров, доп. соглашений, актов;
• контроль сроков действия договоров, пролонгаций и возврата подписанных экземпляров;
• организация обмена документами с заказчиками и подрядчиками (в том числе через ЭДО).
• Работа в 1С: выставление первичных бухгалтерских документов (счета,

...

Yarus group - это сильная команда специалистов, специализирующихся на строительстве многоквартирных домов, социальных и промышленных объектов. Наш холдинг объединяет более 550 сотрудников, каждый из которых вносит свой вклад в развитие городских пространств.

Yarus group - в 2024 году команда стала победителем престижного конкурса "Лидеры строительного комплекса Пермского края", подтверждая высокое качество наших работ.

Yarus group - это гарантия качества, надежности

...

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00, в пт до 17:00).
• Конкурентная заработная плата (от 50 000 руб., обсуждается по результатам собеседования).
• Возможность профессионального роста и развития в Компании.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Работа в Excel, Word;
• Отправка/прием писем;
• Организация бесперебойного обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Администрирование офиса;
• Организация поездок и командировок (заказ

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе заказ канц. товаров;

• Фиксация и распределение входящих звонков в компанию и писем с электронной почты;

• Работа с курьерскими службами (в основном в ЛК "СДЭК", так же "Деловые линии");

• Оформление заявок на лабораторные испытания и акты отбора проб ;

• Оформление заявок для заказа печатной продукции на выпускаемый перечень товаров;

• Оформление документации для подачи заявок на

...

Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер/ассистент

Обязанности:

• Выполнение поручений (поиск необходимой информации, подготовка проектов писем, актуализация и систематизация данных, подготовка отчётов и т.д.);
• Работа в программе Google-документах, Word, Excel;
• Работа с оргтехникой;
• Внесение данных в информационные системы.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом;
• Высокий уровень личной организованности и ответственности;
• Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации;
• Знание делового этикета,

...